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交互式电话会议:你手边的会议室    

电话会议是一种方便、省时、高效的会议形式。大多数电信公司都提供此项业务。客户可用任何一部双音频话机(手机)组织会议,声音清晰得宛如一室。每个会议参加者无论身在何处,只需拨打一个事先约定的会议电话号码及密码,即能参加会议,也可以同时发言、自由交谈。

●使用范围:凡本市的单位或个人可在任意一部话机上组织多方的国际、国内或市内的电话会议;凡具备国际、国内长途直拨业务的城市、地区和市话客户均可作为会议成员使用该项业务。

●业务功能保密功能:每个会议都有自己的会议号码和密码,保密性强,可防止无关人员加入会议。

欢迎词播放功能:可以在每一个参加者加入会议时播放会议组织者设定的欢迎词和提示,可以使出席人员迅速清楚地了解会议的主题。

报数功能:如需要可选择系统报数功能,当有参加会议者拨入和挂断电话时,系统均可报告会议参加者人数,可以使与会者随时掌握出席人员情况。

●付费方式1.会议主办方付会议租用费、通话费。2.会议主办方付会议租用费、会议成员自付通话费。

●办理手续1.与长话局有记账合同的单位可通过电话或传真登记。2.与长话局无记账合同的单位或个人持介绍信或身份证到当地电信营业厅办理会议手续。一般需提前申请登记。

 

 
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