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4006电话会议系统简介    


电话会议作为越来越多的大型全国性企业集团、政府机关、跨国公司用来加强各分支机构间的实时沟通和交流一种常用现代商务、办公、管理手段,因其具有节省费用、节省时间、实时性强、不受地域限制的优点,而已经成为国际流行的办公方式。

传统电话会议系统的实现均利用企业内部交换机(PBX)的多方通话功能(三方、四方或更多方),因而具有很大的局限性诸如与会方数不得超过8方,异地外线参加会议不方便、信号音相互干扰、模拟外线挂机不准确,长期占用外线、操作烦琐等;或者传统电话会议系统多为本地会议系统,因而造成异地接入长途费用过高,与会方无法畅所欲言等。

为了突破传统电话会议系统的功能局限性,在既能有效地降低企业在电话会议使用方面的投资,又能保证电话会议质量解决企业对电话会议使用要求的前提下,本公司再次将先进的CTI技术和电信资源有机整合,在既有的电信级呼叫中心运营平台上创造性地融入电话会议系统,会议参加者无论在何时何地,无论使用何种终端(专用会议终端、普通电话座机、手机等),只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过系统拨打会议参加者的电话,即可实现全交互式会议,系统能够进行发言、表决、投票、点名、录音、会议室加锁、会议密室、会议记录,并提供会议现场监控、会议室管理、参会人员资料管理等管理工具,会议语音效果清晰流畅,操作变得简捷、方便,并有开放的接口,具有良好的可扩展性,得到用户一致的好评。电话会议系统的使用极大地提高企业工作效率,改善企业的管理,提升企业的竞争力。电话会议系统广泛应用于跨区域集团公司、IT公司、政府部门、金融证券、大中型企业等部门。

400电话会议系统主要优势:

企业无须自建,节省建设投入;

大容量的会议系统可以满足多方在线,为企业使用提供了可扩展性,企业没有维护和升级之忧;

电信级运营平台,解决企业因电话会议异地接入的费用担忧

携带电信资源,拥有全国统一接入号码,易记

会议预订、取消灵活;

定期提供业务使用话务清单;

专业的服务团队——令客户享受7×24小时无障碍的亲情服务;

400电话会议系统主要功能与特点:

使用的方便性——

统一号码,操作简单,易记易拨

支持多种拨入方式,在当地可随时拨入到会议系统中

支持多方在线参与会议(可根据实际市场需求进行预警扩容)

固定帐号解决企业每次需要为固定的会议再行开设帐号的繁琐,同时更可为临时会议开设临时帐号

支持会议预约,对预约结果立刻显示,以保证企业合理安排可进行的电话会议时间(会议室支持动态开设)

支持在线电话会议录音

秘密投票功能(自动记录、统计并报告投票结果统计)

临时叫人功能(会议主持人可在会议进行中呼叫其他人加入会议)

会议时间提醒功能

参会代表进出提醒功能(主持人可在电脑上看到)

所有参会代表可双向通话(列席代表可设定为只听不说)

管理可操作性——

会议主持人可以登陆WEB,直接通过页面预约或者控制会议。

主持人可随时屏蔽指定方发言

主持人可随时与指定方密谈

主持人可设定本次参会人数及会议时间

安全保密性——

可指定该次会议密码,无鉴权密码无法进入该次会议

可指定该次会议登陆电话,非指定电话无法进入该次会议

400电话会议系统的录音只有相应权限的方可提取

 


 
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