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4006电话会议解决方案

一、    行业应用背景

各大企事业单位每年会产生高额的会议费、差旅费等成本支出用于员工出差开会,而随着通信手段的广泛普及,提高工作效率、节约运营成本成为各大企事业单位提高核心竞争力的重要因素,中国联通推出的电话会议产品正在成为各大企事业单位提高办公效率的必备手段。

4006电话会议是联通新推出的一种新颖的电话会议产品,将4006业务与电话会议功能相结合,会议参加者可以在任何地方、使用任何终端拨打4006接入到企业会议电话系统,实现一号接入,另外,会议参加者只需要支付市话接入费用,长途费由企业统一支付。

二、    行业应用领域

1、政府

政府部门出于工作需要,常常需要频繁的进行会议沟通,尤其是上下级部门和部门主要领导之间的沟通非常频繁。同时,各职能部门经常需要和外部的监管部门、合作单位等进行业务交流,其中有许多是重要的业务会议。4006电话会议不仅解决了政府部门高额会议费用支出以及工作效率低的问题,同时能够解决异地员工拨打长途电话需个人支付的问题。

2、金融

银行业数据大集中已经成为必然发展趋势,大集中成为提高银行业核心竞争力的重要基石,一方面它能够对金融业务进行即时风险控制,另一方面还能支持新业务的大规模、低成本扩张。数据大集中使总行的集中管理、集中控制功能日益强大,总行与分行之间的语音沟通、信息交换、协同办公的需要日益迫切,因此,建设一套能够支持各金融机构与世界各地的分支机构之间进行信息交流和沟通的电话会议系统,并能够解决异地员工拨打长途电话需个人支付得问题,将大大提高金融行业的工作效率。

3、跨地域企业

随着公司的不断发展和扩大,越来越多的企业在不同的地域开设自己的分公司或办事处,而这些跨地域企业在日常工作、管理时,需要经常性召开包括例会、商务会谈等各方面会议。如果按照原来的传统会面形式召开会议或者通过电话每个分公司单独沟通,不仅浪费时间财力,更重要的是影响效率,达不到有效沟通讨论的目的,使信息不能及时的在全公司传达和分享,使公司在信息占有和利用大打折扣,进而影响公司的效益。通过4006电话会议产品就可以足不出户完成以上所提的众多工作,而且能够解决异地员工拨打长途电话需个人支付得问题,达到提高工作效率、降低工作和管理成本的效果。

三、    系统结构

 

 

 


 


 


 

4006xxxxxx作为某企业全国统一的电话会议接入号,如本企业员工在异地出差与本公司召开电话会议,在异地拨打自己企业的4006xxxxxx号码即可轻松参加会议,员工只需支付市话费,企业统一支付长途话费,节省了员工的手机长途话费和漫游费。

 

四、    应用特点

1、会议主持人及参会者拨打统一的4006电话召开会议,该号码作为企业的唯一电话会议业务号码;

2、主被叫分摊支付通话费用,企业统一支付长途通话费用,避免员工支付公务费用;

3、相比员工报销通话费用的方式,企业可以对员工在异地出差期间的长途通话费用进行控制和限制,

4、支持手机用户拨叫。

 

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